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匯力筑夢,項目管理精耕五周年 ——五佳優秀作品展
發布時間:2018-04-20 05:09 發布人:匯仁醫藥 訪問量:
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一、五佳作品TOP1:《運力整合》
 
上榜理由:
《運力整合》項目的實施拉開了公司項目管理的帷幕,作為公司首個戰略項目,更是具有強有力的指導意義;同時運力整合項目的開展,也是儲運部整體管理工作改進里程碑式的代表……….
項目目標:
1、整合公司資源和運力,完成10個直配市、縣(區)市場的直配;
2、合理優化直配線路,提升重點客戶(純銷、鄉鎮衛生院、商貿客戶)的直配率.
項目亮點:
1、根據對目前未開通直配區域的客戶類型和上年度銷售數據進行整理分析,確定12個直配區域:贛州市、贛縣、吉安市、吉水縣、吉安縣、東鄉縣、貴溪、鷹潭市、新余市、分宜縣、湖口、彭澤。新增直配客戶135家。
2、根據選定的直配區域和客戶類型,制定了7條直配線路,新增直配縣市12個,新增直配客戶135家,其中:純銷客戶36家、鄉鎮衛生院58家、商貿19家、終端藥店22家。
3、成立了運力調度中心,建立了運力調度中心的工作職能,車輛的集中管理更加規范合理,車輛使用率提升,車輛的滿載率提高,車輛費用得到有效控制。
項目成果:直配線路整合優化促業績,運力中心管理規范提效率
1、通過開通7條直配線路,提升了客戶滿意度,提升了直配區域銷售業績。
2、通過優化4條直配線路,合理降低了配送費用。
3、通過建立運力調度中心,集中調配和管理車輛,提升了車輛的使用率和滿載率。
項目總結:打基礎,促發展
本次項目的開展對車輛的規范管理和費用管控起到了立竿見影的效果,對業績的提升起到了一定的促進作用,更重要的是為公司未來直配網絡的全面鋪開,以及在分公司開展直配和二次轉配等工作打下了堅實基礎。
 
 
 
 
二、五佳作品TOP2: 《醫藥物流延伸》
 
上榜理由:
《醫藥物流服務延伸》項目的開展是針對客戶需求所設立的項目,對公司業務發展有一定推動作用,對外提升了企業形象,對內強化了服務質量。
項目目標
1、目標:
2013年底前完成12家江西省內大中型醫院藥劑科入庫自動化項目,其中南昌市內7家,市外5家。
2、每家醫院系統驗收標準:
1)管理目標:降低人員勞動強度,減少重復工作,大幅度降低數據錯誤發生率。
2)工作目標:
a) 自動接收各醫藥公司出庫單數據;
b) 通過掃描槍掃碼自動驗收復核;
c) 通過接口傳遞,自動在His系統生成入庫單;
d) 將藥監碼數據傳送至“陽光醫藥”平臺。
項目亮點
1) 醫藥物流延伸項目涉及到的部門和醫院之多,配合和溝通工作較廣。
2) 銷售部門成員負責聯系醫院藥劑科、信息科等關聯部門,為項目的正常開展奠定溝通基礎;IT組成員負責與服務外包公司確定實施方案,聯系醫院信息科確定HIS對接接口方案,并安排實施工作。共同完成項目目標,提升客戶合作關系,協助醫院降低人員勞動強度,減少重復工作,大幅度降低數據錯誤發生率。
項目成果
12家醫院的掃碼、入庫自動化系統的建設,成功通過“陽光醫藥”的相關檢查,并為醫院藥品入庫工作帶來革命性的變化,大幅度減輕工作量,提高數據準確度。
項目總結
針對12家醫院進行協同合作關系,順利幫助醫院完成HIS系統對接,成功為醫院藥品入庫工作帶來革命性的變化,大幅度減輕工作量,提高數據準確度,提升了公司整體服務水平。
 
 
三、五佳作品TOP3:《內部銀行結算管理》
 
上榜理由:
2014年4月獲批并被列為公司戰略管理項目,實現了公司財務管理工作的重大轉變,項目中創建的內部資金結算管理系統及會計核算方法是內部資金結算管理工作的起點,為公司實施全面資金管理創造了一個良好的開端。
項目目標:
1、設立資金結算中心,建立相關制度和工作流程,運用資金管理工具管理資金結算,統一調度、合理配置各結算部門經營資金。
2、各部門資金單獨核算,適時反映各自資金存量。
3、合理核定及調整周轉金,實行資金有償使用制度,提高資金使用效率。
4、統一歸集資金,利用閑置資金獲取超額收益。
項目亮點:  規范管理  系統管理成功上線促效率
1、成立了資金結算中心,配置了結算中心主任、會計、結算主管、出納等崗位,制定了內部資金結算管理辦法、會計核算辦法及資金結算考核標準,明確了科研總部各部門之間的資金結算標準。
2、系統支持—資金結算賬表管理系統成功上線,同步測試運行準確、良好:在金蝶系統成功開發了資金結算賬表管理系統;增設了結算中心的會計核算帳套(賬套編號1001),該賬套的采購付款和銷售回款會計憑證可以由系統自動生成,大大提高了會計核算的工作效率。
項目成果:  
設計了一套內部資金結算管理體系,制定了內部資金結算制度和工作流程,設置了內部結算單據和賬表系統,并通過金碟系統成功實現了對各部門資金收支的分帳核算,能夠及時準確地反映公司各部門資金收支存結果;實施內部融資管理手段,為各部門執行資金收支計劃、提高資金使用效率提供了較好的信息支持。
項目總結: 
1、 及時準確地區分各部門資金收支數據,提高資金使用效率,為各部門執行資金收支計劃提供數據支持。
2、 所設置的內部資金結算管理體系和會計核算方法,能夠通過系統實現由收付款單據到資金臺賬及報表的自動轉換,從而有效地提高資金結算工作效率,快速、準確反映各部門資金狀況,規范資金結算工作流程,強化內部資金使用管理,提高經營管理人員的資金成本意識,為今后提升資金管理能力奠定良好的基礎。
 
四、五佳作品TOP4:《重點連鎖客戶價格體系的建立》
 
上榜理由:
2014年公司項目管理擴寬參與范圍,呼吁業務部門參與,該項目是首個純業務類型的項目,通過項目管理的形式開展,連鎖客戶銷售業績獲得了很大的提升,為后續業務部門開展項目奠定了基礎。
項目目標:
1、圍繞公司現有優勢品種資源,提升客戶覆蓋率,實現銷售份額的快速提升;
2、針對vip客戶品種需求進行調研,尤其是銷售金額較大品種,在品種價格、優先滿足及特供專銷方面給予政策支持。
項目亮點:  
1、 針對性的定制客戶重點需求品種目錄以及公司重點優勢品種目錄;
2、 建立與采購之間良好的品種溝通機制;
項目成果:
1、合作重點品種數量增長達到53個,其中客戶的品種增長數高達149個。
2、合作重點品種銷售金額增幅達到68.55%,平均銷售增幅達到42%。
項目總結: 
通過該項目的成功實施,深刻了解到要做好重點vip客戶的銷售服務需要以提供客戶優勢品種及優質化服務為目標,建立vip重點客戶、匯仁醫藥、上游供應商三方共贏的良好局面。
1、針對性的引導客戶關注公司經營的重點品種及戰略合作商狀況,幫助客戶梳理品種的采購渠道,并持續做好售后的各項服務工作,充分挖掘公司已有品種優勢資源;
2、圍繞公司優質供應商品種,加強與供應商之間的溝通合作,相互協作解決客戶銷售所遇問題及困難。
 
 
五、五佳作品TOP5:《重點客戶銷售品種結構優化》
 
上榜理由:
項目經理胡家峻,年度總裁項目特別獎獲得者,2014年自主開發優化系統、提升財務管理效率,額外貢獻的杰出代表,項目影響力大;2015年跨部門實施業務類項目,對激勵員工做出額外貢獻有代表意義。
項目目標:
優化品種結構,確保三終端的毛利率完成年度預算指標7.73%,爭取達到8.0%。
項目亮點:  
1、 篩選出了50個品種作為重點跟蹤分析對象,建立了重點品種分析臺帳。
2、 初步建立了重點品種分析的方法和模式。即通過建立EXCEL模板,將從金蝶EAS系統中導出的銷售數據復制到模板中,就能得到指定品種的分析數據,然后人工進行排序分析。
3、每月的跟蹤分析和反饋對重點品種情況,將分析結果反饋給銷售、采購部門,有計劃、有目的地引導高毛利品種的銷售。
4、通過對銷售毛利下降的品種分析,查找引起下降的因素,及時制定對策。
項目成果:
1、 重點品種的銷售額占分公司三終端的銷售額比重達到60.97%。
2、 分公司三終端的毛利率從7.19%提高到了7.51%,接近完成年度預算7.73%的指標。
項目總結: 
通過項目的實施過程,初步探索和掌握了重點品種分析的方法和步驟,增強了銷售、采購和財務等部門對毛利率的重視,建立了公司各部門良好的溝通橋梁,提高了工作效率,促進了分公司整體經營管理水平的提高。

 

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